仕事

2 5月

MacにあってWindowsに無いもの

それはDockです。

simple_hero





Windowsにも追加でアプリケーションを入れれば
Dockぽい使い方ができるランチャーはあるんですが、
やっぱりMacOSのDockにはかなわないんですよね。


今まで、Windowsではよく使うアプリケーション、
よく使うフォルダなどはデスクトップに
ショートカット(Macで言うエイリアス)や実データを置いて
使ってましたが 、
Macにはすべて収納できるランチャーであるDockがあります。




ですので自分は、よく使うものはすべてここに登録して
デスクトップには何も置きません。 

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だってゴチャゴチャするのイヤじゃないですか・・・?





じゃあデスクトップは何に使うのかと言うと、
「一時的に発生したファイル、フォルダを置く場所」
として使っています。






例えば・・・

・仕事でメールを送る場合、
添付ファイルや圧縮フォルダなどは
デスクトップに置いておきます。
メールに添付し送信したら、サッと消してスッキリ。


・ファイルをダウンロードしたら、
しかるべき場所に保存してサッと消してスッキリ。






・・・それって多分みなさんやってる事だと思いますが、
自分はこの用途にしかデスクトップは使いません。 






もしよく使うファイル、フォルダがあるようなら
全部しかるべき場所に保存してからDockに登録。


残っているファイルがあるようなら
「まだ仕事が残ってる」という合図になるように使っています。


ですので仕事が終わって帰る時にはデスクトップには
一切何もアイコンが残っていない状態にします。


ToDoのような使い方ですね。 




・・・これって普通の使い方かもですが、
このすっきり感が好きで、周りのみんなから
「デスクトップに何も無いのっていいね!」と言われるので
みんなやればいいのにって思ってます。



何も無いデスクトップ、良いですよ!
30 8月

Gmailの受信トレイはtodoリストだ!!

最近は仕事のメールもGmailに移行したので
本格的に使い始めました。

今まで知らなかった「アーカイブ機能」の役割や
「ラベル」での管理方法などを調べて使っています。
(今まで知らんかったんかい!って感じですが)


ほんとに便利です。
今までなぜそれらの機能を使って無かったのかって
思うくらいに便利です。 



自分の使い方はこんな感じです。

────────────────────────────────────────────────

まず「受信トレイ」に届いたメールは
「近々に処理をしないといけない」タスクであればスターをつける。


────────────────────────────────────────────────

「あとでもいいけど処理は必要」なタスクであれば、
何もつけずに受信トレイに放置。


────────────────────────────────────────────────

処理が必要ではないメール(メルマガや報告系のメール)や
処理済みメールは「アーカイブ」で
受信トレイから無くします。


────────────────────────────────────────────────

そうすることで、新しいメールや未処理のメールしか
受信トレイに残らないようにしています。


────────────────────────────────────────────────

あとでアーカイブしたメールが見たくなった場合は
クライアント別のラベルをクリックすれば
仕分けされたメールがズラリと並びます。

────────────────────────────────────────────────

未処理のメールは受信トレイに残るので
そのメールを処理していけば、仕事が終わった事になります。

この使い方がTo Doを兼ねている事になって非常に便利!!!


ていうかこの使い方は至って普通なんだと思うんですが、
こんな事も知らずにGmailを使っていたのが恥ずかしいくらい。 

いやー便利便利。
24 8月

Gmailに移行した!!

gmail-logo


今日ようやく仕事で使っているメールを
Gmailに移行しました。


今まではOCNのメールを使っていました。
ですが、OCNのメールサーバはIMAPに対応していません。

iPhone、iPad、PCブラウザ・・・デバイスに依存せずに
メールのやりとりがしたかったので、IMAP未対応は相当痛いです。

ですので、今まではGmailでOCNのメールをPOP受信して、 
Gmail経由でOCNサーバから送るようにしていました。



この使い方で何の問題も無さそうな感じがしますが、違います。 

通常GmailでPOPメールを受信する際、
「随時」メールを受信することができません。

OCNのメールをGmailで受け取る際は、自動でフェッチする事になるんですが、
その自動フェッチの間隔をユーザが決める事ができないのです。
「1分おきにフェッチ」とか「30分おきにフェッチ」とか
指定できればいいんですが、それができません。

受信したい場合は、Gmailの気まぐれフェッチを待つか
(1時間フェッチしないこともあります) 
手動でフェッチする必要があります。


23-1


・・・これがほんとに面倒。

先方から「今さっきメール送りましたが今確認できますか??」
と言われてしまうと、
ケータイを持ったまま、
Gmailを開いて
「設定」をクリック
「アカウントとインポート」タブをクリック
「メールを今すぐ確認する」(上の画像の部分)をクリック

で、しばらく待って、やっと受信できます。
こんな事いちいちやってられないですよね。



それともうひとつ。
OCNのメールはほんとに不安定。
受信に半日かかったこともありましたし、
そんな事だと仕事に支障をきたします。
(めったにありませんが、過去に2回ほどありました)


でも、Gmailに乗り換えて、
一応の解決になるのかな? 

 とりあえず今のところかなり快適なのでこのまま調子よく行って欲しい!
19 7月

Google Driveが快適

Google Driveに乗り換えて数日立ちますが、
至って快適です。

いままで使っていたSugarsyncとは雲泥の差かもしれません。
具体的には

・転送速度が早い
・転送し始めるのが早い
・同期データのダウンロードが早い


・・・と早いことだらけ。

いやー快適だなー。
容量の大きなデータを扱うことが多いので
これは助かります!
このままあと少し様子をみて、
引き続き良い感じならSugarsyncの有料プランは解約します!!
14 7月

Google Driveにリベンジした!

今日、Sugarsyncがまたしても接続不可の状態になりました。
Twitterで「Sugarsync」と検索すると
「同期が出来ない!」とか「つながらない」とか出るわ出るわ・・・。

この「Sugarsyncが突然オフラインになり、同期が出来なくなる」現象、
以前からちょいちょい起こっていたんです。ものすごく困ります。

なので先日Google Driveに移行しようと思い試してみたけど失敗・・・。

失敗していたらSugasync復活をしていたのでまた使い続けていたら、
また今朝、突然オフラインに・・・。もうだめだ!!やってられない!!


ということで今日は仕事も落ち着いていたので
移行にリベンジしてみました。


一度アップロードしてしまえば、
それ移行の運用はおそらくスムーズに行くと思い、
今回は前回の失敗をふまえて以下の
注意点に気をつけて作業しました。
 

◆アップロードするファイルをなるべく減らす
おそらくファイル数が多すぎるのが失敗の元じゃないかと
考え、必要最低限のファイルに絞りました。


◆一度に500以上のファイルをアップロードしない
前回は7000くらいのファイルを一度にGoogle Driveフォルダに
突っ込んだため(かどうかはわかりませんが)
アップロードに失敗するファイルが続発したので、小出しにしました


一度アップロードが開始したら、
継ぎ足してGoogle Driveフォルダにファイルを入れない

これもなるべくGoogle Griveのクライアントには
難しいことをさせないようになるべくそっとしておきたかったので。



おまじない程度の事だと思ってやってみたら、成功しました。
これでやっと快適に!!・・・なるといいなー。
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